Minggu, 05 Juli 2015
ACARA
WAKTU
|
DURASI
|
ACARA
|
ISI KEGIATAN ACARA
|
PENANGGUNG JAWAB
|
KETERANGAN
|
08.00-10.00
|
120’
|
Registrasi, pembagian kaos,
pemberian name tag, photo booth dan pengumpulan peserta
|
Menyediakan absen kosong untuk
data angkatan dan disediakan kotak bagi para alumni yang ingin memberikan
identitas lengkap dengan kartu nama.
Setelah absensi diberikan kaos dan
name tag (berisikan nama dan angkatan), kemudian di photo perseorangan.
|
Divisi Lapangan
|
Registrasi diiringi live
music, penayangan photo kenangan, dan tarian dari LSS & SBM.
Absensi kehadiran dipisahkan
setiap angkatannya.
Disediakan kotak untuk mengisi
kartu nama dan sumbangan.
Disediakan tempat untuk ganti
baju.
|
10.00 – 10.40
|
10’
|
Sambutan
|
Ketua Pelaksana
|
Panitia
|
Dihadiri semua peserta
|
10’
|
Ketua Himpunan
|
||||
10’
|
Pak Addies
|
||||
10’
|
Do’a
|
||||
10.40-Selesai
|
30’
|
Special Event*
|
EO
|
Dihadiri semua peserta
|
|
11.00-13.00
|
180’
|
ISOMA
|
- Makan
- Shalat
- Temu
kangen
- Photo-photo
|
Panitia
|
Dihadiri semua peserta
|
13.00-selesai
|
Pembentukan IKA DE
|
Panitia
|
Hanya perwakilan tiap angkatan
|
*Special Event akan
diumumkan seminggu sebelum acara
- Penayangan foto kenangan dan
live music dari awal kegiatan hingga akhir kegiatan
- Adanya dekorasi
mengenai polman saat ini (display)
- Acara EO adalah
acara inti yang didiskusikan bersama EO sebagai konseptor dimana acara tersebut
dapat mencairkan suasana, interaktif, semua orang terlibat, dan bertemakan
keakraban. Berlangsung dari pukul 10.30 hingga acara selesai
- EO berperan aktif
dalam mengkonsep acara, termasuk hiburan dan photografer
- Acara pembentukkan
IKA DE akan dilaksanakan terpisah. Teknisnya akan ada beberapa perwakilan
angkatan yang dipanggil untuk berkumpul di suatu tempat yang sudah disediakan,
bersama Pak Adies, Pak Yul, dan Pak Budi. Sedangkan yang lainnya akan
melanjutkan acara inti hingga acara selesai
PENDANAAN
Strategi pencapaian dana
a. iuran tamu
Besaran iuran tamu akan
dibagi perangkatan, sebagai berikut:
Rentang angkatan
|
Besarnya iuran minimal
|
Keterangan
|
1980-1990
|
Rp 300.000,-
|
Minimal setiap angkatan ada 10 orang yang wajib hadir.
|
1991-2000
|
Rp 200.000,-
|
|
2001-2011
|
Rp 150.000,-
|
Penanggung jawab
pembayaran iuran tamu akan diberikan kepada Koordinator Angkatan. Dan koordinator
angkatan harus menyetor ke pihak panitia dengan dibagi 3 termin, dengan batas
waktu yang sudah ditentukan, sebagai berikut:
Setoran Termin Pertama
|
31 Juli 2015
|
Setoran Termin Kedua
|
08 Agustus 2015
|
Setoran Termin Ketiga
|
15 Agustus 2015
|
b. Donatur
Sisa kekurangan biaya
akan di tanggung oleh donatur sebagai sponsorship, yang akan di koordinasikan
oleh KoordinatorAngkatan.
Koordinator angkatan
akan diberikan deskripsi singkat mengenai acara Reuni Akbar berupa leaflet
untuk disebarkan ke Donatur, yang berisikan :
- Icon
acara
- Tema
acara
- Tujuan
acara
- Tanggal
Pelaksanaan
- Biaya
yang dibutuhkan
Leaflet akan diberikan
menyusul kepada setiap Koordinator Angkatan.
Next Meeting :
1. Minggu, 2
agustus 2015
2. Sabtu, 8
agustus 2015
3. Sabtu, 15
agustus 2015
Dihadiri oleh Panitia Inti, Koordinator Angkatan dan EO.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar